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之前的公司曾經問過我公司行事曆的一些實作方式,大概把當初的一些討論點及流程說一下;相信有用過Google Calendar的應該對它不陌生,為了減少伺服器管理,檔案備份的瑣碎事務,所以使用這樣的免費資源,就安全性來說...我相信不會比你一家沒花多少錢做資安的公司低吧,
然後利用雷鳥這套收信軟體來達到類似Outlook的樣式,安裝雷鳥後需要安裝兩個套件,LightningProvider for Google Calendar
前者是讓你的雷鳥有行事曆的功能,後者是讓你的Lightning可以連接Google行事曆,
都安裝好後請到雷鳥的行事曆新增一個網路上的行事曆,
格式選擇Google Calendar,位置請打開網頁上的Google Calendar,選擇你要連接的日曆的設定,在日曆網址那邊點一下XML,請將那一串網址複製貼到你雷鳥的行事曆設定上面的Location,之後打上你的帳號密碼就好囉..這時候主管一定會問幾個問題,帳號是否要共同使用呢?
當然不需要,但是每個人都需要Google的帳號,這個應該不是什麼難事,你可以在裡面設定是否分享及分享的帳號;
至於要使用哪種分享的方式就留給大家自己去想吧,我這邊先講解單帳號的分享方式。
用雷鳥的方式本身就有跨平台的好處囉,不過萬一有些人就是不想用雷鳥,又要用行事曆怎麼辦?
這時候可以使用Google的官方軟體,
Google Notifier,這個連結是win版的,mac版的請點選Notifier Mac版本,這個東西可以讓你不用每次都要打網址去確認Gmail有沒有信跟查看行事曆;我自己使用的方式是Windows用雷鳥,Mac用Notifier(因為雷鳥for mac的效能..感覺怪怪的,我弟的是Mac book也是有頓的感覺,所以應該不關效能的事)

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